چرا اکسل برای حسابداری طلافروشی کافی نیست؟
اکسل برای شروع خوب است، اما طلافروشی که رشد می‌کند می‌بیند که هر سال فایل‌هایش سنگین‌تر و خطاهایش گران‌تر می‌شوند. طلا محصولی است که همزمان با چند عدد سنجیده می‌شود: وزن، عیار، اجرت، قیمت روز. هر کدام از این‌ها هم در طول روز تغییر می‌کنند.
اکسل برای شروع خوب است، اما طلافروشی که رشد می‌کند می‌بیند که هر سال فایل‌هایش سنگین‌تر و خطاهایش گران‌تر می‌شوند. طلا محصولی است که همزمان با چند عدد سنجیده می‌شود: وزن، عیار، اجرت، قیمت روز. هر کدام از این‌ها هم در طول روز تغییر می‌کنند.
سه مشکلی که اکسل با رشد مغازه پیدا می‌کند
1. خطای انسانی. یک فرمول جابجا شده یا یک سلول پاک شده، و تا چند هفته کسی متوجه نمی‌شود.
2. همزمانی ندارد. وقتی دو نفر همزمان روی یک فایل کار می‌کنند، نسخه‌های متضاد به وجود می‌آید.
3. دسترسی کنترل‌شده نیست. فایل اکسل را همه می‌بینند، نه فقط بخشی که برایشان لازم است.
نشانه‌هایی که نشان می‌دهد وقت جابجایی رسیده است
• پایان هر روز موجودی صندوق با دفتر نمی‌خواند
• حساب مشتریان بدهکار را نمی‌توان سریع پیدا کرد
• برای گزارش یک ماه، چند ساعت فایل باید جمع شود
• شریک‌ها یا کارمندان درباره‌ی اعداد با هم اختلاف دارند
نرم‌افزار مخصوص طلا چه کاری می‌کند؟
نرم‌افزار حسابداری طلا از ابتدا برای کار با وزن و عیار طراحی شده، نه مثل نرم‌افزار عمومی که فقط مبلغ را می‌شناسد. مزیت‌های اصلی این است:
• اسناد و فاکتورها در یک جا ثبت می‌شوند
• دسترسی هر کارمند بر اساس نقش مشخص می‌شود
• نسخه‌ی پشتیبان خودکار روی سرور امن نگهداری می‌شود
• گزارش‌ها با یک کلیک آماده است
اگر از اکسل می‌آیید، از کجا شروع کنیم؟
1. از همین امروز یک نسخه‌ی پشتیبان از فایل‌هایتان بگیرید.
2. مشتریان، کالاها و اسناد مهم را دسته‌بندی کنید.
3. نرم‌افزار را با نسخه‌ی آزمایشی به مدت یک ماه موازی با اکسل به‌کار بگیرید.
4. اگر اعداد یکی شدند، اکسل را کنار بگذارید.
کندو چه کمکی می‌کند؟
«حسابداری طلا»ی کندو برای طلافروشان و جواهرسازان ساخته شده، با دسترسی نقش‌محور، پشتیبان خودکار و امکان منتقل کردن مشتریان، کالاها و اسناد از نرم‌افزار قبلی با کمک تیم. برای همه‌ی بسته‌ها دوره‌ی آزمایشی رایگان هم وجود دارد.
کندو، اکوسیستم طلا و جواهر در یک کندو.