اتصال ترازو به نرم‌افزار؛ چرا وزن را نباید دوباره تایپ کنید؟
در طلافروشی، وزن مهم‌ترین عدد هر معامله است. یک رقم اعشار اشتباه در فاکتور، می‌تواند بعداً اختلاف بین موجودی و حساب را ایجاد کند. با این حال هنوز در خیلی از مغازه‌ها وزن را از روی صفحه‌ی ترازو می‌خوانند و دوباره در نرم‌افزار تایپ می‌کنند. اتصال ترازو به نرم‌افزار همین مرحله‌ی تکراری را حذف می‌کند.
مشکل ثبت دستی چیست؟
خطای انسانی: جابه‌جا شدن دو رقم یا حذف اعشار.
وقت‌گیر بودن: در ساعت‌های شلوغ، هر ثانیه‌ی اضافه مشتری را منتظر می‌گذارد.
اختلاف قابل‌ردیابی نیست: وقتی عدد دستی وارد شده، نمی‌توان فهمید خطا از ترازو بوده یا از تایپ.
اتصال ترازو چه چیزی را عوض می‌کند؟
وزن بعد از توزین مستقیم وارد فاکتور یا سند می‌شود. فروشنده فقط کالا را روی ترازو می‌گذارد و بقیه‌ی کار را نرم‌افزار انجام می‌دهد. در حسابداری کندو امکان اتصال به ترازو در نظر گرفته شده است.
قبل از راه‌اندازی چه چیزهایی را بررسی کنیم؟
مدل ترازو را با پشتیبانی نرم‌افزار هماهنگ کنید تا مطمئن شوید اتصال پشتیبانی می‌شود.
دقت ترازو را متناسب با کالا انتخاب کنید. برای طلا معمولاً دقت اعشاری لازم است.
ترازو را هر چند وقت یک‌بار با وزنه‌ی استاندارد بسنجید. اتصال به نرم‌افزار خطای ترازوی خراب را درست نمی‌کند.
ترازو را روی سطح صاف و دور از جریان هوا و لرزش نگه دارید.
برای ترازوهای کنار هم، مسئولیت هر کدام را مشخص کنید که فاکتور با ترازوی اشتباه ثبت نشود.
نتیجه‌ی کار یک مغازه‌ی ساده‌تر است: فروشنده کمتر تایپ می‌کند، مدیر کمتر شک می‌کند و حسابدار کمتر دنبال اختلاف می‌گردد.
برای هماهنگی مدل ترازو، از پشتیبانی کندو بپرسید. توضیح بیشتر درباره‌ی نرم‌افزار در صفحه‌ی حسابداری طلا آمده است.