پنج اشتباه رایج در مدیریت موجودی طلافروشی و راه اصلاح آن‌ها
موجودی طلا هم سرمایه است هم ریسک؛ یک قلم گم‌شده یا ثبت‌نشده یعنی پولی که به آن نمی‌رسید. اشتباهات انبارداری معمولاً بزرگ نیستند، اما جمع می‌شوند. پنج مورد از رایج‌ترین‌ها این‌هاست.
۱. ثبت نکردن جزئیات هر قلم
وزن، عیار، اجرت و سنگ‌های هر کالا باید موقع ورود به انبار ثبت شود، نه بعد از فروش. اگر این جزئیات نباشد، بعداً نمی‌توانید سود واقعی هر قلم را حساب کنید.
۲. شمارش انبار فقط سالی یک‌بار
شمارش سالانه فقط نشان می‌دهد که مشکلی هست، نه اینکه از کجا شروع شده. شمارش نمونه‌ای هفتگی یا ماهانه مشکل را زود می‌گیرد.
۳. جدا نکردن موجودی فروشگاه و واقعی
اگر انبار واقعی و موجودی آنلاین دو عدد متفاوت باشند، یک نفر محصولی می‌خرد که در واقع وجود ندارد. این همان مشکلی است که اعتماد مشتری را می‌سوزاند.
۴. نشناختن اقلام کم‌گردش
کالایی که ماه‌ها در ویترین مانده، سرمایه‌ای متوقف است. اگر ندانید کدام اقلام دیر می‌فروشند، نمی‌توانید تصمیم بگیرید دفعه‌ی بعد چه بخرید.
۵. دسترسی همه به همه‌چیز
همه‌ی کارمندان نباید بتوانند موجودی را ویرایش کنند. هر کس باید فقط به بخشی دسترسی داشته باشد که برای کارش لازم است و هر تغییری با نام ثبت شود.
چک‌لیست ماهانه‌ی انبار
[ ] شمارش نمونه‌ای چند قلم و مقایسه با سیستم
[ ] بررسی اقلام بیش از دو ماه در ویترین
[ ] مقایسه‌ی موجودی آنلاین با واقعی
[ ] بازنگری دسترسی کارمندان
کندو در مدیریت موجودی چه کمکی می‌کند؟
مدیریت موجودی در کندو در کنار حسابداری و فروشگاه آنلاین قرار می‌گیرد. از آنجا که همه در یک سیستم هستند، هر بار فروش در مغازه یا آنلاین، موجودی همان لحظه اصلاح می‌شود.
کندو، اکوسیستم طلا و جواهر در یک کندو.