هشت سؤال قبل از انتخاب نرم‌افزار حسابداری طلافروشی
نرم‌افزار حسابداری را معمولاً یک‌بار انتخاب می‌کنید و سال‌ها با آن کار می‌کنید. اگر بعد از شش ماه بفهمید به درد مغازه‌ی شما نمی‌خورد، هزینه‌ی تعویضش هم پول است و هم وقت. این هشت سؤال را پیش از خرید از فروشنده بپرسید.
۱. اسناد حسابداری چطور ثبت می‌شوند؟
از او بخواهید یک سند را جلوی چشم شما ثبت کند. ببینید چند مرحله دارد و اگر اشتباه شد، اصلاحش چقدر ساده است.
۲. دریافت و پرداخت چطور مدیریت می‌شود؟
در طلافروشی هر روز پول، کارت و گاهی چک جابه‌جا می‌شود. نرم‌افزار باید هر کدام را مشخص ثبت کند و در پایان روز با صندوق جور دربیاید.
۳. حساب اشخاص و طرف‌های معامله جدا نگه داشته می‌شود؟
مشتری، تأمین‌کننده و همکار هر کدام حساب جدا دارند. بدهی و طلب هر نفر باید با یک نگاه معلوم شود.
۴. صندوق و جریان نقدی دیده می‌شود؟
صاحب مغازه باید بتواند بداند امروز چقدر پول وارد و خارج شده و موجودی صندوق چقدر است، بدون اینکه منتظر حسابدار بماند.
۵. درآمد و هزینه دسته‌بندی دارد؟
اجاره، حقوق، تبلیغات و هزینه‌های متفرقه اگر دسته‌بندی شوند، می‌فهمید پول کجا می‌رود.
۶. سطح دسترسی کاربران قابل تنظیم است؟
حسابدار، فروشنده و مدیر نباید همه یک دسترسی داشته باشند. بپرسید می‌شود برای هر نقش، دسترسی جدا تعریف کرد.
۷. به ترازو و سیستم‌های دیگر وصل می‌شود؟
اتصال به ترازو، فروشگاه آنلاین و بخش‌های دیگر کار را سریع‌تر می‌کند و ورود دوباره‌ی اطلاعات را کم می‌کند. اگر نرم‌افزار یک مجموعه‌ی یکپارچه است، هماهنگی بین بخش‌ها آسان‌تر می‌شود.
۸. پشتیبانی و دوره‌ی آزمایشی دارد؟
بپرسید در ساعت‌های کاری چطور می‌توانید با پشتیبانی تماس بگیرید و آیا قبل از خرید می‌توانید نرم‌افزار را با اطلاعات واقعی خودتان امتحان کنید.
پیشنهاد عملی: دو یا سه کار واقعی یک روز مغازه‌تان را فهرست کنید و در دوره‌ی آزمایشی همان‌ها را اجرا کنید. این آزمایش از هر معرفی و مقایسه‌ای قابل‌اعتمادتر است.
همه‌ی بسته‌های کندو دوره‌ی آزمایشی رایگان دارند. حسابداری طلای کندو را ببینید و با اطلاعات خودتان امتحانش کنید.